Требования к печатям
Печать – важный элемент документов компании, который подтверждает подлинность бумаг и закрепляет официальные решения. Порой при заказе печатей совершаются ошибки, которые могут привести к дополнительным расходам, задержкам и даже юридическим проблемам. Разберем самые распространенные ошибки и способы их избежать.
- Игнорирование требований к содержанию печати. Требования к печатям зависят от типа организации, сферы деятельности и законодательства. В России они регулируются нормативными документами, которые могут отличаться в зависимости от вида деятельности. Основные требования можно найти в Федеральном законе № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Гражданском кодексе РФ, а также в отраслевых нормативных актах и ведомственных приказах. Для отдельных сфер (медицина, нотариат, банковское дело и др.) существуют специальные регламенты, определяющие обязательные реквизиты печати.
- Игнорирование требований к формату печати. Формат печати включает ее размер, форму и конструктивные особенности. Требования к этим параметрам также зависят от сферы деятельности, типа организации и нормативных документов. Они представлены в Гражданском кодексе РФ, в Федеральных законах «Об ООО», «О государственной регистрации юрлиц и ИП», «О государственном гербе РФ», в отраслевых приказах и регламентах.
- Использование неподходящего шрифта. Шрифт – один из ключевых элементов печати, влияющий на ее читаемость и юридическую значимость. Неправильный выбор может привести к тому, что печать станет нечитаемой, а потому юридически сомнительной или вовсе недействительной. Слишком декоративный, витиеватый или мелкий шрифт может сделать реквизиты печати неразборчивыми. Это приведет к трудностям при проверке документов. Кроме того, тонкие линии и мелкие элементы в шрифте быстрее изнашиваются, особенно при частом использовании печати.
Итак, использование ненужных или запрещенных элементов, отсутствие необходимых реквизитов, оформление, не соответствующее требованиям к юридическим печатям, выбор печати неподходящего диаметра или формы, а также несоответствие формата печати требованиям делопроизводства, трудно читаемый шрифт могут грозить:
• Проблемами с юридической легитимностью документов.
• Требованиями исправить печать, что повлечет дополнительные расходы.
• Возможными штрафами или отказом в приеме документов государственными органами.
Избежать подобных неприятности можно. Для этого стоит:
• Изучить нормативные требования к печатям вашей отрасли.
• Проконсультироваться с юристом или специалистами в области производства печатей.
• Заказать печати у проверенных изготовителей, которые разбираются в нормативных нюансах.
В типографии «Штамп Мастер» Киевская на ряду с изготовлением печатей и штампов мы предоставляем разнообразные копировальные и полиграфические услуги. Ждем всех желающих в нашем офисе рядом с метро Киевская