Типы штампов

Поговорим сегодня о так называемых стандартных штампах. Они представляют собой изделия с типовыми фразами, оформлением и размерами. Они массово применяются и широко используются в делопроизводстве, бухгалтерии и кадровом учете. Такие шаблонные штампы упрощают обработку документов.
Примеры таких штампов:
• Бухгалтерия: «Оплачено», «Проведено», «Кредит», «Дебет»
• Документооборот: «Вход. № __ от __», «Исх. № __ от __»
• Кадры: «Копия верна», «Согласовано», «С оригиналом сверено»
• Общие отметки: «Архив», «Для служебного пользования», «Секретно»
Обычно стандартные штампы содержат:
• Название организации (полное или сокращенное)
• ИНН и ОГРН (подтверждают официальную регистрацию)
• Юридический адрес (особенно в штампах для переписки)
• Свободные поля (для даты, подписи, должности и других переменных данных)
Хотя строгих стандартов для подобных штампов нет, на практике используются следующие форматы:
• Прямоугольные с размерами 38×14 мм – краткие отметки (например, «Оплачено»), 50×20 мм – универсальный размер, 58×22 мм подходит для кадров и бухгалтерии, 70×30 мм – для многострочной информации
• Квадратные с размерами 30×30 мм – компактные, для проверочных отметок, 40×40 мм – применяются в учете и кадровых документах
• Овальные с размерами 45×30 мм – удобны для фирменных данных и реквизитов.
Кстати, штампы с типовыми фразами и относительно унифицированным форматом, появились уже в XIX веке, чему способствовало, в том числе, развитие типографского оборудования.
Но сегодняшний вид такие штампы приобрели уже в XX веке. В советское время делопроизводство строго регламентировалось. Тогда появились стандартизированные штампы для бухгалтерии, канцелярии, кадров, оформленные по единым ГОСТам и внутренним ведомственным инструкциям. Современные стандартные штампы во многом унаследовали свою форму, содержание и функции именно из советской системы делопроизводства, и с тех пор изменились совсем незначительно.
В типографии «Штамп Мастер» Киевская на ряду с изготовлением печатей и штампов мы предоставляем разнообразные копировальные и полиграфические услуги. Ждем всех желающих в нашем офисе рядом с метро Киевская