SAP 物料主数据基本操作

目的
你必须为每个物料创建主数据。主数据包括物料的基本数据和业务数据。业务包括销售、采购、库存与存储地点、仓库管理、MRP、工作计划、会计、成本等。物料主数据由公司的各业务部门使用。
2 创建物料主数据
创建物料主数据的原因：
1． 你所要创建的物料在系统内不存在，在这种情况下，需要创建物料主数据。
2． 你所要创建的物料在系统中已存在，但在你所要的组织机构的数据部存在，你需要扩展物料主数据。
在创建物料主数据前，你必须检查所要创建的物料是否已经存在。
物料主纪录中涉及到的组织基本概念：
1． 工厂：可能是真正意义上的工厂（指造工厂），也可能是代表公司代码中的一个分支机构或地址。
2． 仓储地点：工厂内库存的实地存储地点。
3． 采购组织：负责为一个或多个工厂采购物料和提供服务及与供应商协商价格和供货提款的组织单位。
4． 采购组：采购组织进一步细分为采购组（买方组），负责日常的采购活动。一个采购组可以为多个采购组织服务。
5． 销售机构：销售和分销中的机构，在SAP系统中，用销售机构表示。每一个销售机构代表一个行政上的销售单元。可以通过销售机构完成区域性的市场的划分。每个销售事务都是在某个销售机构内部完成处理的。
6． 分销渠道：为了以最好的可能方式供应市场，销售与分销与各种不同的分销渠道一起工作。典型的分销渠道有批发商、零售商、工业客户或来自工厂的直销。在某个销售机构内部，一个客户可以通过多个分销渠道来获得供应。与销售有关的物料主数据，如价格、最小订单数量、最小交货数量及交货场所，依各销售机构和分销渠道的不同而有所区别。
7． 在SAP R/3系统中，可以定义一个销售机构的特定产品组。对每个产品组可以为之制定特殊的客户协议，如部分交货、价格及付款要求。在一个产品组内，可以执行统计或建立单独的市场。
创建过程：
菜单路径：后勤 -> 物料管理 -> 物料主记录 -> 物料 -> 创建（一般）-> 立即
实物代码：MM01
初始屏幕：
1． 物料：物料代码（按实施要求，可以按照规定自己编码，也可以空缺由系统确定流水码）。
2． 行业类型：机械、电子、服务、销售等。
3． 物料类型：原材料、半成品、成品等。
选择视图：
1． 基本数据：基本数据1、基本数据2。
2． 业务数据：销售、采购、MRP、会计等。
组织级别：
1． 工厂：见“组织基本概念 – 工厂”。
2． 库存地点：见“组织基本概念 – 库存地点”。
3． 销售机构：见“组织基本概念 – 销售机构”。
4． 分销渠道：见“组织基本概念 – 分销渠道”。
根据测试或实际情况，填写各视图的基本数据（略，主要是由于大多选项见名知意。如果有需求，可以电子邮件探讨[email protected]）。
3 更改物料主数据
菜单路径：后勤 -> 物料管理 -> 物料主记录 -> 物料 -> 更改 -> 立即
事务代码：MM02
选择要更改的物料：输入物料代码。
选择要更改的视图。
更改物料主数据在该视图中的属性。
4 显示物料主数据
菜单路径：后勤 -> 物料管理 -> 物料主记录 -> 物料 -> 显示 -> 显示当前
事务代码：MM03
选择要显示的物料：输入物料代码。
选择要显示的视图。
5 删除物料主数据
1． 你可以在不同的组织级别设置删除标志，当删除标志设定后，在该组织级别和从属于该组织级别的物料主记录均被删除。
2． 可以在集团级设定删除标志。这是该物料在整个集团和所有的组织级别均被删除。
菜单路径：后勤 -> 物料管理 -> 物料主记录 -> 物料 -> 删除标志 -> 立即
事务代码：MM06
选择要删除的物料：输入物料代码。
选择要删除的组织级别（不同的视图）。