재직증명서·위촉증명서 발급 방법 총정리｜회사·프리랜서 모두 가능한 서류 발급 가이드

재직증명서와 위촉증명서(프리랜서용 재직증명서)의 발급 방법을 아래에 정리해드릴게요.

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① 정규직 재직증명서

✉️ 발급 대상
• 4대보험 가입된 일반적인 직장인

🏢 발급 절차
1. 회사 인사/총무 부서에 방문하거나 이메일로 요청
• 회사마다 양식이나 신청 방식이 정해져 있음   
2. 정부24(Digital 민원)에서 전자본 요청 가능
• “재직(퇴직·경력)증명” 메뉴 선택 → 즉시 발급 가능 

📝 양식 구성
• 본인 인적사항, 재직 기간, 소속‧직책, 발급 용도(예: 금용기관 제출용)
• 회사명, 대표자 이름 및 날인 포함 

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② 위촉증명서 (프리랜서용)

✉️ 발급 대상
• 4대보험 미가입 프리랜서, 계약직, 일용직 등 (비정규직 또는 외주 형태)

🏢 발급 절차
1. 업무를 제공한 회사 또는 발주처에 요청 → 인사 또는 계약 담당자에게 신청
• “위촉증명서”라고 요청하면 됨   
2. 이메일/팩스/직접 수령 중 방식 선택
• 전자파일(hwp, doc)로 발급되는 경우 많음  

📝 양식 구성
• 성명, 주민번호(혹은 생년월일), 회사명 및 사업자번호, 위촉 기간, 용도, 대표자 날인
• 4대보험 가입 여부와 무관하게 근무 사실 인정 가능  

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③ 해촉증명서 (프리랜서 퇴직/소득 종료용)
• ‘위촉증명서’의 반대 개념으로, 과거 근무 사실을 증명하고 현재 더 이상 소득이 없다는 점을 확인할 때 사용
• 특히 건강보험료/국민연금 감면 신청 시 필요 

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✅ 발급 팁 정리

서류 종류 누구한테 발급 요청 주요 포함 항목
재직증명서 회사 인사팀 또는 정부24 인적사항, 재직기간, 직책, 용도, 날인
위촉증명서 발주처/클라이언트 성명, 계약 기관, 기간, 용도, 날인
해촉증명서 발주처/클라이언트 성명, 과거 계약 기간, 세부 내용, 날인

•   전자민원 활용 → 정부24에서 즉시 발급 가능
•   프리랜서 관련 양식은 블로그나 티스토리에서 무료 다운로드 제공   
•   발급 요청 시 주의사항: “발급 용도”를 정확히 밝히면 심사나 제출 과정에서 혼선이 적어짐  

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🛠️ 실천 3단계
1. 필요한 서류 종류(재직/위촉/해촉) 정리
2. 발급처(회사·클라이언트·정부24) 파악
3. 신청 후 이메일/팩스/직접 수령 방식 결정

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더 필요하신 양식(hwp, doc)이나, 건강보험/국민연금 관련 행정 절차가 궁금하시면 언제든지 말씀해주세요!