Attending the meeting and as Minutes of Meeting at the Jamuan Irrigation Network Development Plan Coordination meeting in North Aceh (July 21, 2022) | #burnsteem25

Assalamualaikum sobat steemian dimanapun anda berada.

Ribuan hektar tanaman padi membutuhkan air untuk hidup dan pertumbuhannya agar tanaman memberikan hasil panen maksimal. Jaringan Irigasi adalah salah satu fasilitas pengontrol air yang paling diandalkan oleh setiap negara untuk sektor pertanian. Bangunan saluran air berfungsi untuk menyediakan, mengairi, membagi serta pembuangan, atau satu kesatuan yang disebut sebagai Jaringan Irigasi.

Aktivitas saya pada pelaksanaan rapat koordinasi menyangkut rencana pembangunan jaringan irigasi Jamuan Kabupaten Aceh Utara akan menjadi cerita utama mengisi postingan The Diary Game saya hari Kamis tanggal 21 Juli 2022.

Sesudah melewati berbagai kesibukan rutin pagi dikediaman sederhana kami. Saya keluar untuk berangkat ke tempat kerja pada pukul 07.00 sekaligus mengantar adek Ramadhani dan abang M. Fathul ke sekolah mereka masing - masing, yaitu di SDN 5 dan MTsN 1 Lhokseumawe. Setelah memastikan duanya berada dalam areal sekolah dengan aman, kemudian saya melanjutkan perjalanan ke tempat kerja untuk beraktivitas.

Setiba di depan gedung kantor, orang pertama yang saya jumpai adalah pak Umar yang sedang melaksanakan tugas mulianya membersihkan berbagai benda bekas anorganik yang berserakan disetiap sudut dan halaman kantor. Beliau adalah salah seorang clening officer di kantor tempat kami bekerja dan selalu datang lebih awal sebelum semua pegawai hadir.

Untuk memenuhi salah satu kewajiban disiplin pegawai, Saya menuju ke mesin fingerprint untuk melakukan absensi elektronik (sidik jari). Kemudian sengaja menunggu kehadiran rekan kerja saya lainnya hingga lebih kurang 10 menit. Karena belum ada satu orangpun yang muncul, kemudian saya bergegas menuju ke warung D'Crown Kupi yang berjarak sekitar 10 menit perjalanan menggunakan sepeda motor.

Saya tidak bisa menghindari untuk bebas dari zat kafein yang berefek sebagai pemasok energi dan melahirkan motivasi untuk beraktivitas setiap pagi hari. Tapi saya tidak bisa berlama-lama disana karena harus mempersiapkan ruang pertemuan untuk acara rapat koordinasi tentang rencana pembangunan jaringan irigasi Jamuan pada pukul 10.00 wib diruang rapat kantor pertanahan Kabupaten Aceh Utara.

Mempersiapkan fasilitas diruang rapat

Pertemuan tersebut dihadiri oleh unsur dari beberapa instansi terkait, terutama dari dinas pengairan Aceh dan dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Aceh Utara. Sebagaimana tulusan di atas, upaya pembangunan jaringan irigasi menjadi target utama pemerintah yang direncanakan akan dimulai pada akhir tahun 2022. Hal ini mengingat kebutuhan air untuk ribuah hektar tanaman padi yang diusahakan oleh masyarakat petani selalu terkendala dengan masalah air. Masyarakat hanya mengandalkan tadah hujan setiap musim garap tiba, khususnya untuk ribuan hektar areal sawah di beberapa Kecamatan dalam kabupaten Aceh Utara.

Menyiapkan Notulen rapat

Pembahasan tentang rencana pembangunan jaringan irigasi berjalan alot oleh beberapa unsur/instansi yang hadir guna mencari titik temu untuk tahapan selanjutnya. Pada pukul 12.00 wib, Pertemuan dijeda sejenak untuk waktu istirahat, shalat dan makan siang. Disela - sela jam istirahat, saya ditugaskan untuk menyelesaikan notulen dan photo dokumentasi rapat oleh kepala kantor dan selanjutnya menyerahkan kepada beliau (mengirim melalui pesan whatshap).

Photo sreenshot whatshap

Forum bersifat non formal kembali dilanjutkan pada pukul 14.00 wib hingga pukul 17.00 wib ditempat berbeda yaitu diruang kasi penyelenggaraan pengadaan tanah.

Pertemuan tersebut mencatat beberapa poin penting sebelum ditutup. Diantaranya adalah:

• Melakukan pertemuan lanjutan untuk memenuhi kekurangan data serta unsur dari instansi yang hadir
• Peninjauan ke lokasi rencana pembangunan untuk melakukan identifikasi jumlah/luas lahan yang dibutuhkan.
• Memastikan jumlah kebutuhan anggaran untuk pengadaan tanah.

Demikian postingan The Diary Game - Betterlife saya hari Kamis (21/7/22). Terima kasih banyak atas waktu, motivasi serta dukungan dari sobat steemian semua.