Menetapkan buku besar kontrak pemerintah berbasis blockchain perlu pendefinisian cakupan jenis kontrak dan penerapan kerangka tata kelola yang kuat yang mencakup kolaborasi pemangku kepentingan, kontrol akses, manajemen data, dan kepatuhan hukum

Mari kita uraikan cara menentukan cakupan dan tata kelola untuk sistem buku besar kontrak pemerintah berbasis blockchain. Ini adalah langkah awal yang penting, karena ini meletakkan dasar untuk keseluruhan proyek.

Menentukan Cakupan

1. Identifikasi Jenis Kontrak

Mulailah dengan mencantumkan semua jenis kontrak yang digunakan oleh pemerintah. Ini mungkin termasuk:

• Pengadaan Barang: Perlengkapan kantor, kendaraan, peralatan, dll.
• Pengadaan Layanan: Konsultasi, layanan TI, konstruksi, pemeliharaan, dll.
• Pekerjaan Umum: Jalan, jembatan, gedung, dll.
• Hibah: Pendanaan untuk proyek atau organisasi tertentu.
• Konsesi: Pemberian hak untuk mengoperasikan layanan (misalnya, jalan tol).
• Lainnya: Perjanjian kontraktual lain yang dibuat oleh pemerintah.

2. Prioritaskan dan Pilih

Jangan mencoba mengada-ada. Sering kali lebih baik untuk memulai dengan proyek percontohan yang berfokus pada jenis kontrak tertentu. Pertimbangkan faktor-faktor berikut saat memprioritaskan:

• Kontrak Bernilai Tinggi: Berfokus pada hal ini terlebih dahulu dapat memberikan dampak terbesar dalam mengurangi korupsi.
• Kontrak Berisiko Tinggi: Kontrak dengan riwayat penipuan atau salah urus.
• Kelayakan: Pilih jenis kontrak yang datanya tersedia dan prosesnya relatif terdefinisi dengan baik.
• Kepentingan Publik: Kontrak yang menjadi perhatian atau visibilitas publik yang tinggi.

3. Tetapkan Ambang Batas (Jika Berlaku)

Kita dapat memutuskan untuk hanya menyertakan kontrak di atas ambang batas moneter tertentu. Ini membantu mengelola beban data awal dan fokus pada kontrak yang paling signifikan. Jelaskan dengan jelas tentang bagaimana ambang batas ditentukan dan diterapkan.

4. Dokumentasikan Cakupan

Buat dokumen yang jelas dan ringkas yang menguraikan jenis kontrak yang dipilih dan ambang batas apa pun. Dokumen ini harus ditinjau dan disetujui oleh semua pemangku kepentingan yang relevan.

Menetapkan Tata Kelola

1. Bentuk Panitia Pengarah

Tetapkan panitia pengarah yang terdiri dari banyak pemangku kepentingan untuk mengawasi proyek. Anggota harus meliputi:

• Perwakilan dari lembaga pemerintah terkait (pengadaan, hukum, TI, audit).
• Perwakilan dari cabang pemerintah lain (legislatif, eksekutif).
• Pakar dalam teknologi blockchain, hukum, dan pengadaan.
• Perwakilan dari organisasi masyarakat sipil (pendukung transparansi).
• Perwakilan dari komunitas kontrak (bisnis).

2. Tentukan Peran dan Tanggung Jawab

Tetapkan dengan jelas peran dan tanggung jawab panitia pengarah, tim proyek, dan masing-masing pemangku kepentingan. Ini meliputi:

• Otoritas Pengambilan Keputusan: Siapa yang memiliki keputusan akhir tentang keputusan utama?
• Pengawasan: Bagaimana proyek akan dipantau dan dievaluasi?
• Akuntabilitas: Siapa yang bertanggung jawab atas keberhasilan proyek?

3. Tetapkan Kebijakan Kontrol Akses

Tentukan berbagai tingkat akses ke data blockchain. Ini penting untuk menyeimbangkan transparansi dengan privasi dan keamanan data. Pertimbangkan peran berikut:

• Publik: Lihat informasi kontrak dasar.
• Pejabat Pemerintah yang Berwenang: Akses informasi kontrak terperinci, termasuk penawaran, evaluasi, dan catatan pembayaran.
• Kontraktor: Lihat informasi yang terkait dengan kontrak mereka sendiri.
• Auditor: Akses semua data kontrak untuk tujuan audit.

4. Kebijakan Manajemen Data

Tetapkan cara data akan ditambahkan, diperbarui, dan diperbaiki pada blockchain. Ini termasuk:

• Standar Entri Data: Memastikan konsistensi dan keakuratan data.
• Validasi Data: Bagaimana data akan diverifikasi sebelum ditambahkan ke blockchain?
• Koreksi Kesalahan: Bagaimana kesalahan akan ditangani dan diperbaiki pada buku besar yang tidak dapat diubah?

5. Kepatuhan Hukum dan Peraturan

Pastikan sistem mematuhi semua hukum dan peraturan yang relevan, termasuk hukum privasi data, peraturan pengadaan, dan undang-undang khusus blockchain (jika ada). Konsultasikan dengan pakar hukum untuk mengatasi setiap tantangan hukum yang mungkin terjadi.

6. Transparansi dan Komunikasi

Tetapkan rencana komunikasi yang jelas untuk terus memberi tahu pemangku kepentingan tentang kemajuan proyek. Publikasikan pembaruan rutin dan buat dokumen yang relevan tersedia untuk umum.

7. Penyelesaian Sengketa

Tetapkan proses untuk menyelesaikan sengketa yang terkait dengan informasi kontrak di blockchain.

8. Dokumentasi

Dokumentasikan semua kebijakan dan prosedur tata kelola secara menyeluruh. Ini penting untuk memastikan akuntabilitas dan keberlanjutan.

Dengan mendefinisikan ruang lingkup dan tata kelola secara cermat di awal, kita dapat menciptakan fondasi yang kokoh untuk sistem buku besar kontrak pemerintah berbasis blockchain yang sukses. Ini akan membantu memastikan bahwa sistem tersebut memenuhi tujuannya dan memberikan manfaat nyata dalam hal transparansi, akuntabilitas, dan efisiensi.

Mpu Gandring ingin memberantas korupsi di Indonesia dengan teknologi blockchain! Anda ingin mendukung?

• Follow akun Mpu.
• Upvote dan resteem postingan Mpu.
• Share di Instagram, Facebook, X/Twitter dll.
• Biar pemerintah mendengar dan menerapkannya.

Posting terkait: https://steemit.com/hive-103393/@mpu.gandring/sistem-buku-besar-kontrak-pemerintah-berbasis-blockchain-dapat-dibangun-melalui-penentuan-ruang-lingkup-pemilihan-platform

Proyek Percontohan
Proyek percontohan sistem manajemen kontrak pemerintah desa Steem SEA yang memanfaatkan blockchain Steem untuk mencatat informasi kontrak penting secara permanen, dengan fokus pada integritas dan transparansi data
Proyek percontohan pengeluaran pemerintah di blockchain tentang “Pembelian bangku taman kota Steem SEA” menggunakan blockchain Steem