عقد اكتروني
مع التقدم التقني الهائل، ظهرت الحاجة إلى تحويل المعاملات الورقية إلى رقمية بما في ذلك عقود الإيجار. يعد عقد الإيجار الإلكتروني عقد اكتروني واحدا من أهم تلك الوثائق التي يتم الاعتماد عليها بكثرة في المعاملات التجارية.
تعريف عقد الإيجار الإلكتروني؟
يمكن تعريف عقد الإيجار الإلكتروني بأنه وثيقة قانوني يتم إعداده بطريقة رقمي لضبط العلاقة ما بين المؤجر (مالك العقار) والمستأجر، حيث يضم هذا العقد جميع البنود والواجبات والحقوق لطرفي الاتفاقية.
يتميز هذا النوع من العقود بعدة خصائص تميزه عن العقود الورقية، ومن أهمها:
- التخفيض الملحوظ في الوقت والجهد المبذول لتحضير المستند
- القدرة على إتمام العملية عن بعد دون الضرورة للتواجد شخصيًا
- يسر التغيير والتطوير على شروط الاتفاقية
- إمكانية التخزين لفترات ممتدة بدون قلق من التلف
- مستوى عالي من الحماية والمصداقية بفضل التوثيق الرقمي
طريقة إعداد عقد إلكتروني للإيجار سليم
عندما الرغبة في تحضير عقد إلكتروني للإيجار، ينبغي مراعاة العناصر التالية للتأكد من أن المستند يُعد سليمًا وموافقًا للأنظمة:
- كتابة معلومات شاملة بخصوص طرفي الاتفاقية (صاحب العقار والمستأجر)
- توضيح مفصل للعقار المراد تأجيره (موقع الملكية، حجمه، تجهيزاته، وغيرها)
- تعيين مدة التأجير والتاريخ الابتداء والختام
- إدراج مبلغ الإيجار وطريقة السداد (كل شهر، ربع سنوي، سنويًا)
- شرح كافة المسؤوليات التي تقع على كاهل كلا من الطرفين
- إضافة شرط الضمان إن كان مطلوبًا
- كتابة جزاءات عدم الالتزام ببنود الاتفاقية
- تعيين طريقة حل النزاعات إذا حدثت
مميزات الاعتماد على العقود الإلكترونية للإيجار
يقدم عقد الإيجار الإلكتروني العديد من المزايا والتي تدفع العديد من الأشخاص والشركات يُفضلونه عن المستندات التقليدية، ونذكر من أبرزها:
أولاً الادخار في الزمن: حيث يمكن إنهاء المعاملة خلال وقت قصير من دون الحاجة انتظار جداول الجانبين أو التنقل بين المؤسسات المختصة.
2. المرونة: حيث يمكن تغيير بنود العقد بسهولة بناءً على رغبات كلا الجانبين في أيّ وقت دون الضرورة لإعادة طباعة المستند مرة أخرى.
ثالثًا الحماية: حيث تقدم المستندات الإلكترونية مستويات متعددة من الحماية ضد التزوير بفضل اعتماد تكنولوجيات التخويل والتصديق الإلكتروني.
4. قابلية الحفظ لفترات طويلة: حيث يُمكن حفظ المستندات الإلكترونية في السيرفرات أو حتى على خدمات الحفظ السحابية لمدة أعوام دون قلق من الضياع أو التآكل الذي يصيب المستندات المادية.
الفرق بين العقد الإلكتروني و عقد الإيجار الورقي
على أن كون كلا النوعين من المستندات يقومان نفس المهمة ألا وهي ضبط علاقة ما بين صاحب العقار والمستأجر، لكن هناك عدة الفروقات المهمة بينهما، نذكر منها:
من حيث كيفية التحضير: حيث يتطلب العقد الورقي طباعة وتدوين التوقيع عليه بطريقة ملموس من قبل طرفي الاتفاقية، في حين أن العقد الرقمي يُمكن تحضيره والتوقيع عليه بصورة كامل من بُعد دون الضرورة للتواجد ماديًا.
من حيث المصاريف: إذ يعتبر المستند الإلكتروني أقل مصاريف من المستند الورقي لعدم الضرورة لطباعته أو نقله عن طريق البريد.
من حيث مستوى الأمان: إذ تقدم المستندات الرقمية حماية أعلى في مواجهة عمليات التلاعب بفضل اعتماد تقنيات التشفير والتصديق الرقمي، بينما العقود المادية تكون أكثر تأثرًا للتلاعب أو حتى التلف.
نموذج عقد إلكتروني للإيجار جاهز
إن كنت تبحث عن قالب عقد إلكتروني للإيجار متكامل يمكنك استخدامه، إليك نموذج متكامل يشمل جميع البنود الأساسية:
بسم الله الرحمن الرحيم
عقد إيجار رقمي
قد تم تحرير هذا العقد ما بين كلا من:
1. السيد/السيدة .............. المقيمة في ............ ويشار إليه له بالمؤجر
2. السيد/السيدة .............. المقيم في ............ ويشار إليه بالطرف المستأجر
مقدمة:
حيث أن صاحب العقار يمتلك بحقوق الملكية المشار إليه أدناه، وحيث أن الطرف المستأجر يرغب بـ تأجير هذا الملكية، فقد اتفق الطرفان على يبرما هذه العقد وهذا بناءً على الشروط والبنود التالية:
البند الأول: وصف العقار
يشمل هذا العقد ملكية كائن في ..........، ويتألف من ..........، بمساحة الكاملة له هي ..........، والمجهز بـ ..........
البند الثاني: مدة العقد
يبتدئ مدة هذا الاتفاق من تاريخ .......... وتنتهي بنهاية تاريخ ..........، مع إمكانية تمديده باتفاق كلا الجانبين.
البند الثالث: قيمة الإيجار وطريقة السداد
يتدارس الجانبان على أن تصبح قيمة الإيجار الشهرية هي .......... درهم، ويقوم الدفع بواسطة .......... في الأيام الأولى من كل شهر ميلادي.
البند الرابع: التزامات المؤجر
يتعهد المؤجر بـ ..........
البند الخامس: التزامات المستأجر
يتعهد المستأجر بـ ..........
البند السادس: التأمين والضمان
يقوم المستأجر بدفع قيمة تأمين مقداره .......... ريال، ويتم إعادة هذا المبلغ عندما نهاية مدة الاتفاقية بعد التحقق من سلامة الملكية.
البند السابع: إنهاء العقد
يمكن إنهاء هذا العقد في حال حدث أي عدم التزام من أي من الطرفين لأحكام هذا العقد، أو باتفاق كلا الجانبين.
البند الثامن: حل النزاعات
إذا نشب أي خلاف ما بين الطرفين، يُحال حله بصفة ودية، وإذا لم يحدث ذلك، فإن يتم الاحتكام إلى المحاكم المختصة.
وحرر هذه العقد بتاريخ .......... وذلك بعدما اطلاع الطرفين عليه والتوقيع عليه إلكترونيًا.
صاحب العقار: ..........
توقيع المستأجر: ..........
أهم النصائح عند إبرام عقد إلكتروني للإيجار
قبل الشرع في إبرام عقد إلكتروني للإيجار، يجب مراعاة بعض الإرشادات المهمة لضمان أن المعاملة تحدث بطريقة صحيحة وحماية، ومن أبرزها:
التحقق من هوية الجانب الآخر: حيث ينبغي التأكد من بأن الفرد الذي تتفاوض معه هو حقًا المالك الملكية أو حتى ممثل يمثله بطريقة رسمي.
2. قراءة جميع بنود العقد بتمعن: حيث يجب عدم الاستعجال في التصديق قبلما فهم كل ما تم ورد في العقد، وإذا تم هناك أيّ شرط غير واضح، ينبغي السؤال عنه.
حفظ بنسخة من المستند: إذ يجب أن يحفظ كل من الطرفين بنُسخة خاصة به من المستند للاستناد إليها في حال حدث أي نزاع في المستقبل.
4. استخدام مواقع موثوقة: إذ ينبغي انتقاء موقع مختصة في العقود الإلكترونية ذات تاريخ جيدة ومصداقية عالية لضمان بأن العقد يُعد قانونيًا ومقبولًا به أمام الجهات المختصة.
اللجوء إلى خبير في الشؤون القانونية إن دعت الحاجة: حيث إذا تم هناك أي شك أو استفسار قانوني، يفضل الاستعانة بمحام متخصص في المجال العقاري.
الاستفسارات المتكررة حول عقد الإيجار الإلكتروني
في هذا الجزء عدة من أبرز الأسئلة المتكررة التي تطرح بخصوص العقود الإلكترونية للإيجار، مصحوبة بإجابات شاملة عليها:
هل يُعتبر العقد الإلكتروني للإيجار معترفًا به شرعيًا؟
بالطبع، يُعد عقد الإيجار الإلكتروني مقبولًا به قانونيًا في العديد من الدول متضمنة من ذلك أغلب الدول العربية، شريطة أن يُعد مستوفيًا لكلّ الشروط القانونية وقد تم التصديق عليه بشكل سليم.
ما هي الجهة المسؤولة عن توثيق عقد الإيجار الإلكتروني؟
ج: تختلف الجهة المسؤولة حسب كل بلد، ولكن في معظم الأحيان تكون هي وزارة الإسكان أو العدل أو الجهات المعنية بشؤون الإيجار، ويمكن الاستعلام عن ذلك من خلال المنصات الحكومية.
هل يمكن تعديل العقد الإلكتروني للإيجار بعد التصديق عليه؟
ج: نعم، يُمكن تغيير عقد الإيجار الإلكتروني بعد التصديق عليه، ولكن يُشترط أن يتم هذا بموافقة الطرفين وأن يحدث توثيق هذا التغيير بطريقة رسمي.
س: ما هي خطوات فسخ عقد الإيجار الإلكتروني؟
تتنوع إجراءات إنهاء عقد الإيجار الإلكتروني تبعًا لما ورد في شروط العقد، لكن في الغالب الحالات ينبغي توجيه إنذار مبكر لـ الجانب الآخر قبل الشرع ب الإجراء، ويمكن أن يحدث هذا رقميًا كذلك.
ختامًا
في الختام، يُمكن القول بأن عقد الإيجار الإلكتروني يُعتبر حلاً رائعًا في عصر الرقمنة الذي نحياه اليوم، إذ يقدم العديد من الفؤائد التي تجعل منه أفضل مقارنة بـ العقد الورقي التقليدي من حيث التوفير في الزمن والمجهود والحماية والسهولة.